Privacy Statement

Privacyverklaring mae-hair B.V.

Dit is de privacyverklaring van mae-hair B.V., hierna te noemen mae-hair. mae-hair is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 84572337 en is gevestigd aan Poortland 66 (1046BD) te Amsterdam. In dit document wordt uitgelegd hoe mae-hair omgaat met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Bij de verwerking van jouw persoonsgegevens betracht mae-hair de grootst mogelijke zorgvuldigheid.

Verkrijging van persoonsgegevens:

Wanneer je gebruikmaakt van de diensten van mae-hair, verstrek je zelf een aantal persoonsgegevens aan mae-hair, of worden deze in het kader van de overeenkomst van jou verkregen. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Categorieën van persoonsgegevens

mae-hair verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

– Contact-, naam- en adresgegevens, waaronder locatiegegevens, telefoonnummer en e-mailadres;
– Bedrijfsgegevens, waaronder btw-nummer en Kamer van Koophandel-nummer;
– Afwijkend afleveradres;
– Financiële gegevens;
– Accountinformatie, waaronder je gebruikersnaam en wachtwoord;
Overige door jou verstrekte persoonsgegevens.

Doel van de verwerking

De persoonsgegevens die door mae-hair worden verwerkt, hebben de volgende doeleinden:

Je contacteren om je te informeren over de door jou afgenomen diensten en de uitvoering daarvan;
– Het kunnen uitvoeren van haar dienstverlening;
– Het verbeteren van haar dienstverlening;
– Het verrichten van betalingen;
– Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
– Het kunnen doen van marketing- en communicatie-uitingen, waaronder het verbeteren van de website door het analyseren van het gedrag van bezoekers;
– Het versturen van nieuwsbrieven;
– Het uitwisselen van gegevens met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening, voor zover dit noodzakelijk is.

Grondslagen voor verwerking

De verwerking van persoonsgegevens is uitsluitend mogelijk op basis van de volgende grondslagen: (i) wettelijke verplichting, (ii) uitvoering van een overeenkomst, (iii) verkregen (uitdrukkelijke) toestemming van de betrokkene(n), en (iv) gerechtvaardigd belang.

Bij het verlenen van haar diensten verwerkt mae-hair persoonsgegevens. mae-hair verwerkt alleen die gegevens die zij noodzakelijk acht voor het (verbeteren van de) dienstverlening en gaat zorgvuldig om met de (persoons)gegevens die zij over jou en jouw gebruik van de diensten heeft verzameld.

De grondslag voor de verwerking van deze gegevens is de overeenkomst die jij met mae-hair bent aangegaan. Ook bij het bezoeken van de website https://mae-hair.com/ kunnen er persoonsgegevens van jou worden verwerkt, mits je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Noodzaak van de verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens is noodzakelijk voor het kunnen uitvoeren van de dienstverlening. De diensten die mae-hair aanbiedt, kunnen niet volledig worden geleverd zonder de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien voor specifieke doeleinden met betrekking tot de persoonsgegevens jouw uitdrukkelijke toestemming vereist is, zal hiervoor apart toestemming worden gevraagd.

Geautomatiseerde besluitvorming

Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens die door mae-hair worden verwerkt, worden bewaard in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Indien op basis van wet- of regelgeving een langere bewaartermijn vereist is, worden de persoonsgegevens gedurende die termijn bewaard conform deze verplichtingen. Alle (verkregen) persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is.

Verwerking door derden

mae-hair deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. Er worden geen persoonsgegevens verkocht. mae-hair kan op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn om persoonsgegevens te delen met derden. Indien persoonsgegevens met derden worden gedeeld, worden er verwerkersovereenkomsten gesloten.

De derden met wie persoonsgegevens worden gedeeld, zijn:

– De ingeschakelde bezorgdienst(en), met als doel de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens.
– De betaaldienstverlener, met als doel de uitvoering van een overeenkomst. De categorie persoonsgegevens die wordt verwerkt is financiële data.
– De boekhouder, met als doel de uitvoering van een overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens en financiële data.
– Softwareleveranciers, met als doel de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens.
– Websitebeheerder, met als doel de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens.
– Ingeschakelde derden, met als doel de uitvoering van de overeenkomst. De categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt zijn contact- en naam- en adresgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

mae-hair neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen. Daarbij wordt rekening gehouden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, evenals met de aard, omvang, context en het doel van de verwerking en met de variërende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, zowel in waarschijnlijkheid als ernst. Op deze manier wordt een passend beveiligingsniveau gewaarborgd.

Disclaimer

Door gebruik te maken van de website ga je akkoord met deze disclaimer. mae-hair behoudt zich het recht voor om de inhoud van de website en/of deze disclaimer op elk moment te wijzigen, zonder voorafgaande kennisgeving aan klanten en/of gebruikers van de website.

Hoewel de inhoud van de website met de grootst mogelijke zorg is samengesteld, is het mogelijk dat deze onjuistheden bevat of onvolledig is. mae-hair aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door of voortvloeit uit het gebruik van de website. Het gebruik van de website is volledig voor eigen risico van de gebruiker. Aan de inhoud van de website kunnen geen rechten worden ontleend.

Alle teksten op de website zijn auteursrechtelijk beschermd en eigendom van mae-hair, tenzij deze toebehoren aan derden.

Gebruik van social media

mae-hair maakt gebruik van cookies van derden om de website te optimaliseren. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op de website worden weergegeven. Onder derden wordt verstaan: Google Analytics en socialmediaplatforms zoals Instagram en TikTok. Het gebruik van cookies door andere bedrijven (derden) valt onder het privacy- en cookiebeleid van de betreffende onderneming.

Wanneer je op een socialmediaknop op de website klikt, wordt er een socialmediacookie geplaatst. Hierdoor kan de betreffende socialmediapartij jouw IP-adres herkennen wanneer je een artikel van de website deelt. Voor meer informatie over de cookies van deze socialmediapartijen en de gegevens en/of persoonsgegevens die zij verzamelen, verwijst mae-hair je naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.

E-mailnieuwsbrief en andere marketingmails

Via de website kun je je aanmelden voor een nieuwsbrief en/of andere commerciële aanbiedingen. Bij aanmelding vraagt mae-hair jouw toestemming om je e-mailadres te verwerken met als doel het versturen van marketingmails. Deze e-mails bevatten informatie over producten en diensten, speciale aanbiedingen en marketingcampagnes.

Je ontvangt deze marketingmails uitsluitend wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Met jouw toestemming ga je er ook mee akkoord dat mae-hair de inhoud van de marketingmails mag personaliseren op basis van jouw behoeften en interesses, aan de hand van een eventueel gebruikersprofiel dat voor jou is opgesteld.

Je kunt jouw toestemming voor het ontvangen van marketingmails op elk moment intrekken door te klikken op “Afmelden” onderaan de marketingmail. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór het moment van intrekking.

Browserinstellingen

Als je niet wilt dat websites cookies plaatsen op het apparaat waarmee je de website bekijkt, kun je je browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie wordt geplaatst, ontvang je een waarschuwing en moet je toestemming geven voor het plaatsen van de cookie. Indien je geen toestemming geeft, kan dit ertoe leiden dat de website mogelijk minder goed functioneert.

Je kunt je browser zo instellen dat alle cookies worden geweigerd, inclusief cookies van derden. Daarnaast kun je reeds geplaatste cookies verwijderen. Dit kun je doen door in je browser naar de voorkeuren of instellingen te gaan en daar de privacy-instellingen aan te passen.

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die via links aan deze website zijn verbonden. mae-hair kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. mae-hair adviseert je om de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat je hiervan gebruikmaakt.

Rechten van betrokkenen

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

Recht op inzage
Als betrokkene heb je het recht om te weten of jouw persoonsgegevens worden verwerkt en, indien dit het geval is, om inzage te krijgen in deze gegevens en de wijze waarop deze worden verwerkt.

Recht op rectificatie
Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren of aan te vullen.

Recht op gegevenswissing (recht om vergeten te worden)
Je hebt het recht om, zonder onredelijke vertraging, jouw persoonsgegevens te laten verwijderen.

Recht op beperking van de verwerking
Als betrokkene heb je het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken. Neem hiervoor contact op met mae-hair.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Je hebt het recht om de persoonsgegevens die je aan mae-hair hebt verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen, zodat je deze kunt overdragen aan een andere partij. Je mag mae-hair ook verzoeken om deze gegevens, indien technisch mogelijk, rechtstreeks over te dragen aan een derde.

Recht van bezwaar
Je hebt het recht om, vanwege redenen die verband houden met jouw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, waaronder profilering. mae-hair zal in dat geval de verwerking van de persoonsgegevens staken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan jouw belangen, rechten en vrijheden, of die verband houden met het instellen, uitoefenen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Klacht

Als je een klacht hebt over de wijze waarop mae-hair omgaat met jouw persoonsgegevens, of als je een van de bovengenoemde rechten wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via de website of per e-mail via info@mae-hair.com.

Om er zeker van te zijn dat jij degene bent die een verzoek indient, vraagt mae-hair je om een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Ter bescherming van je privacy kun je hierbij je pasfoto en de MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort) zwart maken.

mae-hair zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde toezichthoudende instantie in Nederland. Je kunt hiervoor terecht via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons